Наша Компания имеет богатый опыт организации семинаров, «круглых столов», конференций, крупных региональных и международных форумов как в городе Тюмени, так и Тюменской области. Существующие партнерские взаимоотношения с представителями органов государственной и исполнительной власти Тюменской области и города Тюмени позволяют обеспечивать высокий статусный уровень проводимых мероприятий.

Мы предлагаем Вашей компании и Вашему бренду полный комплекс маркетинговых коммуникаций или отдельные проекты рекламных и PR-коммуникаций (от разработки концепции продвижения до осуществления медиапланирования). Мы предлагаем полный набор услуг для проведения мероприятия любого формата как на территории Тюмени, так и Тюменской области. Наши сотрудники помогут оценить бюджет, подобрать наиболее подходящую площадку, предложат варианты оснащения и оформления залов, а также организуют полное сопровождение мероприятия. Налаженные связи со всеми тюменскими СМИ и большим количеством специализированных федеральных изданий обеспечивают успешность осуществляемых нами проектов в области связей с общественностью. Это позволяет нам оперативно и с высоким уровнем качества обеспечивать освещение деятельности Вашей компании на рынке.

Направления в организации мероприятий:

  • Подготовка и проведение крупных мероприятий как регионального, так и межрегионального масштаба;
  • Организация мероприятий «под ключ»: от разработки креативной идеи до реализации;
  • Проведение презентаций;
  • Организация участия в выставках;
  • Проведение пресс-конференций;
  • Проведение круглых столов и конференций;
  • Организация выездных мероприятий;
  • Проведение массовых мероприятий;
  • Government Relations, организация взаимодействия с органами государственной власти;
  • Брендинг, позиционирование и промоушн;
  • Организация работы со спонсорами мероприятия.

В рамках подготовки деловых мероприятий мы оказываем следующие услуги:

  • Разработка концепции мероприятия и сценария;
  • Подбор и аренда места для проведения мероприятий;
  • Разработка бюджета для Вашего мероприятия;
  • Привлечение профессиональных ведущих и инструкторов для Вашего мероприятия;
  • Привлечение участников (делегатов) на мероприятие;
  • Организация технического обеспечения: микрофоны и лазерные указки, плазмы, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, проекторы, экраны, флипчарты;
  • Организация проживания участников в гостиницах Тюмени и Тюменской области;
  • Организация обедов, банкетов, фуршетов, кофе-брейков;
  • Оформление виз и авиабилетов (при необходимости);
  • Транспортное обеспечение, организация трансферов для участников, перевозка необходимого оборудования (при необходимости);
  • PR-сопровождение и GR-поддержка - приглашение и работа со СМИ, привлечение участников, продвижение предстоящего события, организация взаимодействия с органами государственной и муниципальной власти;
  • Привлечение спонсорской поддержки и организация работы со спонсорами;
  • Изготовление презентационных материалов, всех видов стандартной и эксклюзивной печатной продукции, мультимедийных презентаций, сбор и публикация тезисов;
  • Организация экскурсионной и развлекательной программы.

 

  1. Планирование:

- Выработка тематики, основной идеи и формата проведения мероприятия;

- Оценка бюджета мероприятия;

- Формирование плана проведения мероприятия, утверждение ответственных сторон и сроков проведения;

- Оценка специфики необходимого технического обеспечения;

- Выбор площадки и обсуждение вариантов ее оформления.

  1. Организационно-техническая поддержка:

Обдумывание и формирование списка необходимого персонала:

- Административно-технический персонал;

- Услуги секретарей;

- Инженеры и техники по наладке и обслуживанию аппаратуры;

- Светотехники;

- Синхронный и последовательный перевод.

  1. Медиаподдержка, информационная и рекламная кампания:

- Организация работы с медиапартнерами и информационными спонсорами;

- Формирование и утверждение медиаплана;

- Написание пресс и пострелизов;

- Подготовка дизайн-макетов;

- Подготовка и проведение пресс-конференции перед проведением мероприятия;

- Полиграфия;

- Сувенирная продукция;

- Застройка выставочных площадей.

  1. Техническая реализация:

Основные направления работы:

- Звукоусиление, аудиозапись, расшифровка аудиозаписей;

- Мультимедийное и проекционное оборудование;

- Видеосъемка;

- Цифровые и аналоговые дискуссионные системы;

- Организация видеоконференций, аудио и видеоконференцсвязь;

- Светотехническое оборудование.

  1. Профессиональный перевод:

- Профессиональные переводчики со всех основных языков;

- Синхронный перевод.

  1. Размещение в гостиницах участников мероприятий:

- Специальные тарифы на размещение в отелях для участников мероприятий;

- Приглашения на получение въездной визы для иностранных участников (при необходимости);

- Трансферы из аэропортов и вокзалов;

- Экскурсионная и развлекательная программа.

  1. Работа с партнерами и спонсорами мероприятия.

- Организация выездного кейтеринга и работа с гостеприимными партнерами мероприятия;

- Работа со спонсорами мероприятия.

Пресс-конференция - это официально созываемое собрание представителей печати, информагентств, радио, телевидения для сообщения какой-либо важной информации. Это мероприятие (в отличие от круглого стола) специально ориентировано на прессу. Целью пресс-конференции является распространение информации среди редакций СМИ.

Организация и проведение круглого стола.

Круглый стол - это обсуждение социально значимой темы, посвященное обмену мнениями по общей для всех приглашенных сторон проблеме, явлению, событию.

Презентация - это яркое, специально организуемое событие, сочетающее в себе элементы делового и развлекательного характера.

 Особенно часто презентации используют коммерческие структуры, постоянно внедряющие новые виды товаров или услуг. Регулярный вывод на рынок новинок с помощью ярких и запоминающихся событий обеспечивает хороший приток покупателей и клиентов. Это позволяет удерживаться продукции компании в завоеванной нише на рынке предлагает полный спектр услуг по организации конференций и бизнес-мероприятий в России и за рубежом.

Спонсорская поддержка мероприятий – это лучший способ представить свои продукты или услуги топ-менеджерам ведущих компаний в максимально профессиональной обстановке.

Оказывая спонсорскую поддержку мероприятию, компания получает возможности:

  • сделать подробный доклад перед сфокусированной профессиональной аудиторией и ответить на все возникшие вопросы;
  • установить новые деловые контакты и определить потенциальных клиентов среди представителей крупнейших компаний, действующих на региональном и российском рынке;
  • пообщаться с клиентами в неформальной обстановке, в том числе благодаря специализированным форматам: экскурсиям, фуршетам, «деловым обедам» и т. д.;
  • быть в курсе последних тенденций развития корпоративных систем менеджмента и из первых рук ознакомиться с самым передовым опытом управления;
  • использовать целый набор высокоэффективных дополнительных опций: участие со стендом, вложение рекламных материалов в папку участника, проведение анкетирования и любые другие предпочитаемые Вами виды промоакций.