Наша Компания имеет богатый опыт организации семинаров, «круглых столов», конференций, крупных региональных и международных форумов как в городе Тюмени, так и Тюменской области. Существующие партнерские взаимоотношения с представителями органов государственной и исполнительной власти Тюменской области и города Тюмени позволяют обеспечивать высокий статусный уровень проводимых мероприятий.
Мы предлагаем Вашей компании и Вашему бренду полный комплекс маркетинговых коммуникаций или отдельные проекты рекламных и PR-коммуникаций (от разработки концепции продвижения до осуществления медиапланирования). Мы предлагаем полный набор услуг для проведения мероприятия любого формата как на территории Тюмени, так и Тюменской области. Наши сотрудники помогут оценить бюджет, подобрать наиболее подходящую площадку, предложат варианты оснащения и оформления залов, а также организуют полное сопровождение мероприятия. Налаженные связи со всеми тюменскими СМИ и большим количеством специализированных федеральных изданий обеспечивают успешность осуществляемых нами проектов в области связей с общественностью. Это позволяет нам оперативно и с высоким уровнем качества обеспечивать освещение деятельности Вашей компании на рынке.
Направления в организации мероприятий:
- Подготовка и проведение крупных мероприятий как регионального, так и межрегионального масштаба;
- Организация мероприятий «под ключ»: от разработки креативной идеи до реализации;
- Проведение презентаций;
- Организация участия в выставках;
- Проведение пресс-конференций;
- Проведение круглых столов и конференций;
- Организация выездных мероприятий;
- Проведение массовых мероприятий;
- Government Relations, организация взаимодействия с органами государственной власти;
- Брендинг, позиционирование и промоушн;
- Организация работы со спонсорами мероприятия.
В рамках подготовки деловых мероприятий мы оказываем следующие услуги:
- Разработка концепции мероприятия и сценария;
- Подбор и аренда места для проведения мероприятий;
- Разработка бюджета для Вашего мероприятия;
- Привлечение профессиональных ведущих и инструкторов для Вашего мероприятия;
- Привлечение участников (делегатов) на мероприятие;
- Организация технического обеспечения: микрофоны и лазерные указки, плазмы, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, проекторы, экраны, флипчарты;
- Организация проживания участников в гостиницах Тюмени и Тюменской области;
- Организация обедов, банкетов, фуршетов, кофе-брейков;
- Оформление виз и авиабилетов (при необходимости);
- Транспортное обеспечение, организация трансферов для участников, перевозка необходимого оборудования (при необходимости);
- PR-сопровождение и GR-поддержка - приглашение и работа со СМИ, привлечение участников, продвижение предстоящего события, организация взаимодействия с органами государственной и муниципальной власти;
- Привлечение спонсорской поддержки и организация работы со спонсорами;
- Изготовление презентационных материалов, всех видов стандартной и эксклюзивной печатной продукции, мультимедийных презентаций, сбор и публикация тезисов;
- Организация экскурсионной и развлекательной программы.
- Планирование:
- Выработка тематики, основной идеи и формата проведения мероприятия;
- Оценка бюджета мероприятия;
- Формирование плана проведения мероприятия, утверждение ответственных сторон и сроков проведения;
- Оценка специфики необходимого технического обеспечения;
- Выбор площадки и обсуждение вариантов ее оформления.
- Организационно-техническая поддержка:
Обдумывание и формирование списка необходимого персонала:
- Административно-технический персонал;
- Услуги секретарей;
- Инженеры и техники по наладке и обслуживанию аппаратуры;
- Светотехники;
- Синхронный и последовательный перевод.
- Медиаподдержка, информационная и рекламная кампания:
- Организация работы с медиапартнерами и информационными спонсорами;
- Формирование и утверждение медиаплана;
- Написание пресс и пострелизов;
- Подготовка дизайн-макетов;
- Подготовка и проведение пресс-конференции перед проведением мероприятия;
- Полиграфия;
- Сувенирная продукция;
- Застройка выставочных площадей.
- Техническая реализация:
Основные направления работы:
- Звукоусиление, аудиозапись, расшифровка аудиозаписей;
- Мультимедийное и проекционное оборудование;
- Видеосъемка;
- Цифровые и аналоговые дискуссионные системы;
- Организация видеоконференций, аудио и видеоконференцсвязь;
- Светотехническое оборудование.
- Профессиональный перевод:
- Профессиональные переводчики со всех основных языков;
- Синхронный перевод.
- Размещение в гостиницах участников мероприятий:
- Специальные тарифы на размещение в отелях для участников мероприятий;
- Приглашения на получение въездной визы для иностранных участников (при необходимости);
- Трансферы из аэропортов и вокзалов;
- Экскурсионная и развлекательная программа.
- Работа с партнерами и спонсорами мероприятия.
- Организация выездного кейтеринга и работа с гостеприимными партнерами мероприятия;
- Работа со спонсорами мероприятия.
Пресс-конференция - это официально созываемое собрание представителей печати, информагентств, радио, телевидения для сообщения какой-либо важной информации. Это мероприятие (в отличие от круглого стола) специально ориентировано на прессу. Целью пресс-конференции является распространение информации среди редакций СМИ.
Организация и проведение круглого стола.
Круглый стол - это обсуждение социально значимой темы, посвященное обмену мнениями по общей для всех приглашенных сторон проблеме, явлению, событию.
Презентация - это яркое, специально организуемое событие, сочетающее в себе элементы делового и развлекательного характера.
Особенно часто презентации используют коммерческие структуры, постоянно внедряющие новые виды товаров или услуг. Регулярный вывод на рынок новинок с помощью ярких и запоминающихся событий обеспечивает хороший приток покупателей и клиентов. Это позволяет удерживаться продукции компании в завоеванной нише на рынке предлагает полный спектр услуг по организации конференций и бизнес-мероприятий в России и за рубежом.
Спонсорская поддержка мероприятий – это лучший способ представить свои продукты или услуги топ-менеджерам ведущих компаний в максимально профессиональной обстановке.
Оказывая спонсорскую поддержку мероприятию, компания получает возможности:
- сделать подробный доклад перед сфокусированной профессиональной аудиторией и ответить на все возникшие вопросы;
- установить новые деловые контакты и определить потенциальных клиентов среди представителей крупнейших компаний, действующих на региональном и российском рынке;
- пообщаться с клиентами в неформальной обстановке, в том числе благодаря специализированным форматам: экскурсиям, фуршетам, «деловым обедам» и т. д.;
- быть в курсе последних тенденций развития корпоративных систем менеджмента и из первых рук ознакомиться с самым передовым опытом управления;
- использовать целый набор высокоэффективных дополнительных опций: участие со стендом, вложение рекламных материалов в папку участника, проведение анкетирования и любые другие предпочитаемые Вами виды промоакций.